Finanzbuchhaltung ins Stahlbau-ERP integriert
Donges SteelTec erweitert IQSteel.ERP um Rechnungswesen und Controlling
Die Einführung einer durchgängigen Stahlbaulösung setzte für Donges SteelTec auch die Ablösung der ausgedienten Finanzbuchhaltung voraus. Die Wahl fiel auf IQSteel.ERP, eine auf die spezifischen Anforderungen von Stahlbauunternehmen abgestimmte Nischenlösung. Das System deckt nicht nur alle Prozesse mit einheitlicher Datenhaltung in Echtzeit ab: Mit der Anbindung an Diamant Software als Spezialist für Rechnungswesen und Controlling konnte auch die Finanzbuchhaltung nahtlos in die IT-Landschaft integriert werden.
IQSteel.ERP löst bei Donges SteelTec eine heterogene IT-Landschaft ab. Dabei wurden kaufmännische Prozesse in der Vergangenheit in SAP abgebildet. Die Daten aus den technischen Systemen konnten nur mit hohem Aufwand über Schnittstellen nachträglich importiert werden. Ziel bei der Suche nach einer durchgängigen Lösung war die Einführung von Echtzeit-Daten, die für ein zukunftsfähiges Controlling die Basis bilden: „Es sollte möglich sein, permanent Aussagen über den Status der Projekte und die Finanzsituation treffen zu können“, erläutert Dr. Peter Schäfer, Produktionsleiter und Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung von Donges SteelTec.
IQSteel.ERP hatte den Darmstädter Markt- und Technologieführer bereits überzeugt. Bei der Suche nach einer Lösung für Rechnungswesen und Controlling, die nahtlos an das ERP andockt, fiel die Wahl auf Diamant/4 des Herstellers Diamant Software. Das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling wird in IQSteel.ERP über einen Webservice mittels intelligenter Schnittstelle aufgerufen. So wird die Diamant-API im Hintergrund etwa bei der Buchung von Rechnungen, Bestellvorgängen oder Lagerveränderungen geöffnet. Alle Daten verbucht das ERP automatisch in Echtzeit bei gleichzeitiger Synchronisation in Diamant/4.
Zehn Arbeitsplätze nutzen heute bei Donges SteelTec die Funktionen von Diamant/4 als Rechnungswesen- und Controllinglösung. „Unsere Controlling-Prozesse sind jetzt viel effizienter und flexibler. So können wir Auswertungen und Berichte auf der Basis von unternehmensweit einheitlichen Echtzeitdaten so erstellen, wie wir sie brauchen“, erläutert Tim Traiser, kaufmännischer Leiter bei Donges SteelTec, die Vorteile der Diamant-Integration in IQSteel.ERP. „Dabei konnten wir auch unsere Rechnungsprüfung digitalisieren und arbeiten überwiegend papierlos.“ So verzeichnet man bei Donges SteelTec eine Kostenersparnis gegenüber SAP und den benötigten Schnittstellen und verwendet weniger Zeit und Überstunden auf Rechnungswesen und Controlling. Das Umsatzwachstum im letzten Jahr konnte das Unternehmen so ohne zusätzliches Personal bewältigen.
Weitere Informationen: www.diamant-software.de
